benjamin belhassen is a small wedding photographer based in israel

איך תמצאו את האולם אירועים שיתאים לצרכים שלכם

מדריך לבחירת אולם אירועים או גן אירועים לחתונה קטנה ומיוחדת בטבע 

 - איך לבחור אולם אירועים מיוחד -

 הערה: האתר תומך חלקית בפיסוק בעברית, ועל כן קיים חוסר חלקי בסימני פיסוק 

מאמר זה יעזור לכם להבין איך לבחור אולם אירועים שמתאים לסגנון האישי שלכם 

ישנם מספר רב של מקומות שאפשר להתחתן בהם, אבל ברגע האמת, בעיצומו של תהליך תכנון החתונה, ישנה ההרגשה כאילו נשארתם עם כמה אפשרויות בודדות ואף אחת מהן אינה טובה מספיק. הסיבה העיקרית היא שגני האירועים  הנחשבים מוזמנים חודשים מראש

  ראשית, לפני שאתם עושים החלטה בנוגע לאולם אירועים מסוים, מומלץ לקבוע תקציב. כלומר, אם תסגרו  גן אירועים יקר, אתם יכולים למצוא  את עצמכם בלי תקציב לדי ג'יי או לצלם או כל דבר אחר שהיה בתכנון שלכם

שנית, הכינו את עצמכם עם מחקר מקדים לגבי אולמות האירועים. זאת תעשו עם גיליון מסודר שמכיל את כל הרעיונות, מקומות, מחירים ומספרי טלפון הנחוצים. כך תמיד תוכלו לחזור למסמך ולבחון אותו בצורה מסודרת, מבלי לאבד את השפיות

החלק הכי מתסכל של מציאת אולם אירועים הוא המחקר הראשוני, אבל לשמחתינו לרוב אולמות האירועים כיום  יש אתר אינטרנט משלו. כל אחד עם הסגנון הייחודי שלו, שמציע מגוון רחב של מידע. במקרה ואינכם יכולים למצוא את כל המידע החיוני באתר של האולם עצמו, הכנתי לכם גיליון אלקטרוני (בטבלה למטה) שיבוא לעזרתכם. כך בפגישה עם אולם האירועים יהיו לכם שאלות מוכנות מראש

:פה תוכלו למצוא את הגיליון שהכנתי עם כל השאלות  הממוקדות כדי לעזור לכם לענות על כל השאלות

:הטבלה מכילה את הנושאים הבאים

: שם אולם האירועים

מיקום האולם : כתבו באיזה אזור בארץ האולם ממוקם

זמינות : ציינו את התאריכים הפנוים של אולם האירועים, וכך תוכלו להשוות בין אולמות אחרים, ולראות איזה אולם הכי קרוב לתאריכים שנוחים לכם

סגנון : האם החתונה הולכת להתקיים במלון/ אולם אירועים סגור / חתונה בטבע/מסעדה וכו

תעריפים : תוכלו לציין את מחירי האולם ולהשוות מחירים בין האולמות שביקרתם

אתר האינטרנט : בקלות תוכלו לחזור ולצפות באתר האינטרנט כדי לרענן את הזיכרון ולראות תמונות של אולם האירועים

הגבלות : באתרי האינטרנט של האולמות תוכלו למצוא מידע על הגבלות, כגון שעות סיום מוגדרות. דברים אלו יכולים להשפיע על ההחלטה הסופית שלכם

חניה ותחבורה : רישמו הערות לגבי חניה בתשלום או בחינם. תחבורה ציבורים בקרבת מקום, או הסעות מאורגנות שיצאו מאזורים שונים בארץ

אתר אינטרנט : בקלות תוכלו לחזור ולצפות באתר כדי לראות תמונות של גן האירועים

הגבלות : באתרי האינטרנט של אולמות האירועים תוכלו למצוא מידע על הגבלות כגון שעות סיום מוגדרות. דברים אלו יכולים להשפיע על ההחלטה הסופית שלכם

חניה ותחבורה : רישמו הערות לגבי חניה בתשלום או בחינם, תחבורה ציבורית ואמצעי תחבורה אחרים

ברגע שסיימתם את המחקר הראשוני ויש בידכם את כל המידע הדרוש, אני ממליץ לחזור אחורה לאולמות שהכי מצאו חן בעיניכם. לאחר מכן, תנסו לעשות הערכה כספית גסה לכל הסיפור של החתונה

:דברים שכדאי לקחת בחשבון

כמה יעלה כל העסק לפי התכנון הראשוני? לדוגמה: כמה יעלו לכם שעות נוספות, איזה תוספות כוללות במחיר, חניה חינם תחסוך צורך בתחבורה ציבורית. האם השתיה שמגיעה בבר האולם היא שתיה מקומית ישראלית? או מיבואת מחו״ל, או האם יש הגבלת שתיה למוזמנים

הרשימה שצירפתי למעלה תאפשר לכם לעשות סקירה מהירה ולזכור את הדברים החשובים, לדוגמה: אולם אירועים זול מהממוצע ומתאים לתקציב שלכם, אבל אין חניה זמינה ולכן יש צורך לספק אמצעי תחבורה. דוגמה נוספת: אולם האירועים יקר יותר, אבל הוא מספק חניה חינם ומכאן הדברים יכולים להתאזן

שאלו את עצמכם כמה שאלות מפתח בזמן שאתם עושים את המחקר על האולמות שלכם וממלאים את הגיליון האלקטרוני

האם אני יכול להרשות לעצמי את אולם האירועים מבחינה כספית? אתם יכולים לראות שציינתי שוב את עניין התקציב, למה? כי זה עניין חשוב.  אל תענו את עצמכם ותשאירו אולם אירועים יקר בטבלה כאשר התקציב שלכם נמוך בהרבה, יש מספר רב אולמות אירועים זולים שיכולים להתאים לכם

האם המקום בכלל זמין בתאריך החתונה שלכם? בחלק מן האתרים של אולמות אירועים תוכלו לראות את הזמינות לפי תאריך, ובמקומות אחרים  תוכלו לבדוק זמינותם באמצעות שליחת מייל. בכל מקרה, מומלץ לעשות בדיקה נוספת דרך הטלפון

האם אולם האירועים יכול להכיל את כמות המוזמנים שלי? הדרך הישירה לעשות זאת היא לשאול את בעל אולם האירועים כמה אורחים האולם יכול להכיל. לפעמים בעלי האולמות מתגמשים לגבי כמות המוזמנים כדי להיות אטראקטיבים ללקוחות, אז מומלץ לבדוק באופן אישי האם כמות המוזמנים מתאימה לאולם

קייטרינג - אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לבדוק הוא, האם האולם/ספק הקייטרינג עומד בתקנים של משרד הבריאות ומחזיק רשיון עסק  למכירת אלכוהול. כל מי שמציע שירותי אלכוהול מחוייב להחזיק בסוג זה של רישיון, כולל אולמי חתונות. בנוסף, מומלץ לראות המלצות מלקוחות קודמים. נסו לקבל לפחות שתי המלצות על זוג שהתחתן עם מספר דומה של אורחים ותפריט דומה לשלכם

מיקום - האם תוכלו לספק תחבורה לאורחים אל האולם אירועים? האם האולם נמצא באיזור מרכזי המאפשר לאורחים להגיע בהליכה או תחבורה ציבורית? ולמי שמגיע ברכב צריך לדאוג למקום חניה? או שיש חניה בחינם,  אם תחליטו להתחתן בטבע והגישה לשם לא פשוטה, צריך לקחת את זה בחשבון

הגבלות מסוימות - האם יש לאולם האירועים מגבלות כלשהן? יש אולמות שלא יסיכמו לקייטרינג חיצוני, ותהיו מחויבים להשתמש בקייטרינג בלעדי של אולם האירועים. ואם תרצו לרכוש שירות של קייטרינג חיצוני תצטרכו לשלם עלות נוספת

עכשיו שסיימתם את המחקר הראשוני ומילאתם את הטבלה הסופר מגניבה שלכם, וצמצמתם את האפשרויות, אתם מוכנים לבקר את כל האולמות שהכנסתם לטבלה. והכי חשוב אל תשכחו לקחת איתכם את רשימת השאלות שהכנתם לעצמכם בעת ביקור באולם האירועים